Kontaktinformation

Ansøgningsfrist: 11. august 2021

Tilføjet: 28. juni 2021

Adresse

Idrætsefterskolen Lægården

Lægårdvej 72

7500 Holstebro

Kontakt

Ole Dommer, 88 91 77 01

Læs mere om skolen

Besøg skolens hjemmeside

Vi søger en engageret og dygtig sekretær, der kunne tænke sig at være en del af fællesskabet på vores efterskole.

Lægården ligger i Holstebro og vi har omkring 184 elever og 43 ansatte.

Som skolesekretær får du helt naturligt berøring med både elever, forældre og ansatte – to dage ligner sjældent hinanden. Det er vigtigt, at du er god til at arbejde selvstændigt og kan håndtere at have mange opgaver på din to-do liste.

Du vil være den første mange møder, når de ringer til skolen. Du skal derfor have et veludviklet servicegen og have let til smil – også i telefonen.

På kontoret vil du komme til at arbejde tæt sammen med vores forretningsfører, som står for skolens økonomi og den daglige ledelse af administrationen.

Dine opgaver vil som udgangspunkt omfatte:

  • Elevadministration.
  • Opdatering af KOMIT
  • Ansøgninger om statslig elevstøtte
  • Skolepengeopfølgning.
  • Bogføring og betaling af regninger.
  • Afstemninger.
  • Div. indberetninger til bl.a. Undervisningsministeriet.
  • Ansøgning om diverse refusioner.
  • Prøveadministration for 9. og 10. klasse.
  • Diverse administrative opgaver.

Vi forventer, at du:

  • At du har en administrativ uddannelse.
  • Har erfaring med økonomi og regnskab.
  • Har lyst til at sætte dig ind i nye fagområder og lovgivning.
  • Har stort kendskab til IT og gerne erfaring med KOMIT/VIGGO.
  • Har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
  • Har overblik, struktur og evne til at arbejde selvstændigt.
  • Har lyst til at være med til at udvikle procedurer og arbejdsgange på kontoret.
  • Er udadvendt og har lyst til at omgås både elever og personale samt deltage aktivt i vores fællesskab.

Der er tale om en stilling på fuld tid, men har du ønske om et lidt lavere timetal, kan vi snakke om det. Løn efter kvalifikationer.

Kan du se dig selv i ovenstående, så send din ansøgning, CV og andre relevante oplysninger til mail@laegaarden.dk, senest 11. august 2021. Ansøgning med bilag sendes i én samlet PDF-fil med teksten ”Ansøgning sekretær” i emnefeltet.

Samtaler forventes afholdt tirsdag den 17. august.

Ønsker du at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte forstander Ole Dommer på 88 91 77 01.