Sekretær

Stillingen er fast, med en ugentlig arbejdstid mellem 30 og 37 timer, primært placeret i dagtimerne. Der kan forekomme enkelte aften- og weekendarrangementer, hvor vi ønsker du er synlig for kommende elever, forældre og personale.

Du får en meget central rolle på skolen, da det ofte vil være dig, der tager imod vores elever, forældre og andre samarbejdsrelationer - både i telefonen og ved ankomst til skolen. Dit daglige arbejde kommer til at foregå i tæt samarbejde med ledelse og kollegaer i en travl og varieret hverdag. Derfor er det vigtigt, at du kan trives med mange afbrydelser, have mange bolde i luften og samtidig prioritere, arbejde struktureret og vedholdende, så du formår at holde fast i en opgave, indtil den er løst. Vi forventer at du er udadvendt, omstillingsparat og fleksibel i tanke og handling, samt har en relevant uddannelse, med erfaring i administrative opgaver og it-programmer, herunder kendskab til Microsoft Office.

Har du kendskab til skoleformen er det selvfølgelig et plus, men absolut ikke en nødvendighed, når bare du er lærenem og nysgerrig på nye arbejdsopgaver.

Dine arbejdsopgaver vil primært være:

• Telefonbetjening
• Elevadministration
• Vikardækning
• Post ind og ud af huset
• Skriftlige opgaver som brochurer og forældrebreve
  … og en bred vifte af ad hoc-opgaver.

Vi kan tilbyde dig:

• En spændende arbejdsplads i udvikling
• Rummelighed – frihed under ansvar
• Et godt arbejdsmiljø, med en åben og uformel omgangstone

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til forstander Margrethe Kynde, eller sekretær Mona Aagaard på telefon 97891177, hvor du også har mulighed for at aftale et besøg.

Vi skal have modtaget din ansøgning senest 10. juni 2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 25.
Ansøgning med relevante bilag sendes til post@fenskaer.dk